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Michael Prenzler

Date of registration: 01.04.2009
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City: Hildesheim

Subject: Verfahrensdokumentation ist Pflicht, je früher desto einfacher
Posted on: 11.06.2009 09:22

Eine Verfahrensdokumentation ist Plicht für eine ordnungsgemäße Buchführung. Das leidige Thema wird aber normalerweise erstmal beiseite geschoben. Eine Betriebsprüfung ist ja auch vorerst nicht in Sicht. Das ist Verständlich, kann aber bald aus verschiedenen Gründen sehr verhängnisvoll sein. Zum ersten kann das Finanzamt Strafen ab 2500 € aufwärts verhängen, wenn eine Verfahrensdokumentation nicht vorliegt. Zum zweiten ist rückwirkend eine Verfahrensdokumention zu erstellen immer schwierig, da dort auch Softwarestande etc. erfasst werden.
Es macht Sinn gleich zu Beginn eine Dokumention zu erstellen oder auch von Unternehmensberatungen erstellen zu lassen. Zum einen muß sich der Existenzgründer mit seinen eigenen Abläufen beschäftigen und sie dokumentieren, was gerade in der Anfangsphase sehr hilfreich sein kann und zum anderen gibt es auch Zuschüsse, wenn man Unternehmensberatungen mit hinzuzieht. Außerdem ist es am Anfang noch einfach alle Daten zu erfassen. Die Doku kann dann mit dem Unternehmen wachsen. Nachträglich alles zusammenzutragen ist Aufwändig und oft auch nicht mehr klar nachzuvollziehen.
Von daher sollte man gleich zu Beginn das Geld inverstieren und eine Verfahrensdokumentation erstellen bzw. erstellen lassen.

Mehr auf unserer Homepage: www.unternehmensberatung-prenzler.de

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